企业发展，创新先行

福建东南汽车工业有限公司以汽车生产制造为主，在该公司未应用NOLS之前，没有一个统一的协同管理工具对主管分配任务及跟踪反馈进行管理，主管交待的事情没有及时处理。公文的流转及传送是靠大量的人工操作来完成的。例如一份费用申请单就需要复印五份甚至更多，如果总经理不同意还需要重新写过并打印，碰到总经理外出的情况就需要等待比较长的时间。部门之间协同处理某件事情的时候没有办法及时的沟通与交流，为此东南汽车提出具体的要求：

1、SEM同仁上班时，第一件要做的事情便是启动计算机、以自己的ID登录此系统，在此系统的首页显示了自己可以做和应该做的事情，并轻松地工作。

2、企业管理人员登录系统后，需要了解的有关公司重要信息一目了然。

高效管理 彰显卓越

福建东南汽车工业有限公司在筛选供应商期间，供应商包括神州数码、金蝶软件、广州拓维、易科软件、榕基软件、东软、台湾的AngelFLOW、凯特、网龙等三十多家供应商，我公司在以下几方面脱颖而出：

产品的架构及并发用户数

为KM（知识管理）和后期需求的扩展性要求；

工作流的灵活与适用性；

与其它应用系统的整合的接口及支持AD用户的认证；

个性化设置的灵活性；

售后服务；

经验证后，我公司承建福建东南汽车工业有限公司的网络协同工作管理系统。经过了三个多月的调研，完成十个东南常见的公文表单及任务管理日程安排等需求的确认与核实。初步计划十个表单分成三批上线，系统还开放了一个意见反馈的平台，供最终用户反馈意见与建议，定期在项目会议上统计问题及解决方案，同时还会定期统计用户登录和使用系统的情况，以确认用户使用系统的时间。系统提供了实时的跟踪统计的功能，随时可以看到各个部门公文办理及滞留的情况，给高经主管会议提供了有效的数据，并通告相关的主管进行监督管理。

目前，该系统的累计用户数已超过1000人，平均在线人数达250人，峰值达300人。根据系统的数据的统计，80%以上的办公人员和95%以上的主管用户经常登录和使用该系统，上线一年内，已有超过1万份公文使用该系统流转，平均公文流转效率提升30%以上。

目前，该系统的累计用户数已超过1000人，平均在线人数达250人，峰值达300人。根据系统的数据的统计，80%以上的办公人员和95% 东南汽车CIO－资讯中心黄部长曾评价说东南运用NOLS软件所建立的OA系统可列为国内最先进的协同管理软件，某些功能方面的实现比国外的同类型产品还要好。完善可靠的售后服务也为该系统的平稳运行提供了强有力的保障。在简单的技术移转后，东南目前已可自行开发定制相关的业务流程，并与其它应用系统进行良好的整合，进一步提升办公自动化的力度，实现工作效率的提高与人力耗材成本的降低。