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面对已经到来的知识经济和我国已加入WTO后所带来的更广阔的市场空间与更激烈的市场竞争,我国大多数企业依然存在经营管理水平不高、管理成本居高不下、执行力差、企业协作困难,企业执行效率不高、市场响应能力差、流程繁杂且流转慢、地域分布广泛,沟通管理困难、信息分布散乱、知识学习与创新能力差、可持续发展后劲不强等众多管理问题,因此如何提高企事业机构的工作效率,提升管理质量及核心竞争力,更好地和国际接轨,已经越来越受到广大企业机构的高度重视。

泰讯软件技术服务有限公司提出基于MEFlow(Micro Easy Flow)中间件的企业管理应用系统――TEAMS(Topsthink Enterprise Application Manage System TEAMS泰讯企业级应用管理系统,以下简称TEAMS)。TEAMS是以业务为导向、可快速构建应用系统的办公自动化软件平台。它主要基于微软.NET技术开发,采用即时通讯、动态提醒、协同控制、WEB等多种技术,以组件技术和工作流为核心,拥有方便易用的二次开发与流程维护工具。通过框架统一管理、相互通讯、协同工作,使用户可根据本企业的需求改变,重新定制流程、定制表单,并利用工作流引擎快速适应需求变化。
它以沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)、管理(Manage)、信息(Information)、共享(Share)、知识(Know)为目标,以通用、易用、稳定、安全为原则,全面贯通企事业单位的内部经脉,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理,融合国内外的先进管理理念,充分利用计算机及网络技术手段,将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务,降低企业运营成本,提高管理水平,快速提升用户的市场竞争力,为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化企业协同工作平台。
TES-NOLS可以帮助企业解决哪些日常问题?
任务管理问题:公司执行力差、工作效率差、任务超期、日程表混乱、工作没有目标且不清晰、跟踪与沟通成本高、任务没有定期提醒,任务转交、催办不方便、任务不能多人一起协同处理、任务无法考核…….
解决方案――TEAMS的协同事务
行政办公问题:无法快速发布通知、公告和新闻、会议室管理混乱、会议预定麻烦、公文流程繁杂、会议决议没有百分百落实到位…….
解决方案――TEAMS的行政办公
信息共享问题:信息经常不对称、共享程度很差、客户通讯录过时不全、没有企业门户、无法在线沟通讨论、信息经常性丢失与遗忘、公共用语不规范、难以实施企业文化建设……
解决方案――TEAMS的信息共享
协同合作问题:由于企业人数、部门机构多时,跨地域、跨部门、跨项目的任务协作困难,沟通不方便,无法移动办公…….
解决方案――TEAMS的协作平台
绩效评估问题:如何解决各级组织机构的汇报管理(员工、项目、部门、分公司、总公司)、人力资源管理、公司各项目的绩效管理、成本管理…….
解决方案――TEAMS的绩效评估
流程管理问题:如何解决企业机构、流程多样化、经常性变化与调整、如何导入优秀的管理思想、提升企业的生存适应能力、增强企业核心竞争力…….
解决方案――TEAMS的协同流程
项目管理问题:如何解决项目WBS分解、项目全过程监控、项目成本监控、项目运营状态分析、工作量及任务状况分析…….
解决方案――TEAMS的项目管理
知识管理问题:如何解决知识共享和再利用,提高创新能力,提高生产效率和专业技能、避免竞争对手的恶性手段…….
解决方案――TEAMS的知识管理
为什么选择TEAMS ?
- TEAMS容易使用,性能稳定,功能强大
- TEAMS产品和解决方案得到大型的政府单位、集团公司和上市公司用户认可
- TEAMS融合先进的企业管理思想、管理手段
- TEAMS具备体现网络化、数字化、智能化、无纸化、流程化、方便性、经济性等特性。
- TEAMS研发实力、服务值得信赖
- TEAMS专注打造IT管理软件精品
- 高质量的安装、培训、维护和技术支持服务
TEAMS特别适合大中型企业、拥有多个分支机构的企业集团和政府机构纵向、横向、跨级别的信息交流,它通过事务管理、行政办公、项目管理、绩效管理、信息共享、沟通管理、知识管理等层面,多角度、多方面地将企业的事务管理涵括于其中,使决策层、管理层、执行层能够动态掌握、实时分析、全面记录各项任务的执行情况,通过各项任务高效的流转,能够及时地对各项目进行全过程管理与成本核算,对企业工作流能够进行科学地优化与重组,最终形成知识转化,构建起学习型的企业,最终帮助企业建立高效统一的信息管理体系,在激烈竞争中以管理取得效益。
作为以汽车生产制造为主的传统制造企业,企业管理困难尤其突出,需要采用先进的管理思想、管理手段来提升公司的经营管理效益,提升东南汽车企业的核心竞争力。
目前,该系统的用户数已超过4000人,平均在线人数达250人,峰值达300人以上。
东南汽车CIO-资讯中心黄部长曾评价说东南运用TEAMS软件所建立的OA系统可列为国内最先进的协同管理软件,某些功能方面的实现比国外的同类型产品还要好。完善可靠的售后服务也为该系统的平稳运行提供了强有力的保障。在简单的技术移转后,东南目前已可自行开发定制相关的业务流程,并与其它应用系统进行良好的整合,进一步提升办公自动化的力度,实现工作效率的提高与人力耗材成本的降低。
TEAMS功能界面展示
TEAMS是面向政府、企业和事业单位的网络协同工作软件,是基于知识管理理念和Web Service技术构建的新一代协同办公平台,融合了国内外先进的管理思想,它根据客户群体的不同提供标准版、项目版、集团版三种版本,同时,亦可由客户自行挑选定制符合自身企业的软件版本。
TEAMS业务特点展示
适应集团用户的管理模式
灵活的组织架构设置,可以支持集团企业使用。实现各个子公司独立的分级管理,实现了物理上的统一,逻辑上独立的软件架构。
彻底解决一人多岗的问题
解决企事业中一人负责多项岗位的问题。
满足精细管理的需求
流程的执行过程中随时可以形成任务进行跟踪反馈。
快速适应组织的变动
组织机构的调整可以不需要调整业务流程,保证业务的可持续性。
新的组织单元可以与原先的组织单元建立关联,保证原组织单元的资料的共享。
内置无限级交办功能
允许主管进行无限级别的交办业务流程及事项,内置于业务的各个环节。有效的保证业务处理的落实到一线的工作人员。业务处理完成后按照预定的规则提交回复到相关的主管。
有效保证管理的有序性
在业务处理过程中自动判断人员的上下级关系,保证业务流程有序的进行。业务出现跨级处理时,系统会自动抄送中间主管,使各级主管的管理更加有序。
全方位的智能提醒
系统使用提醒、待办工作提醒、处理结果提醒、超期提醒、上下限预警……
智能化的跟踪催办工作。实现与具体业务数据的时间挂钩;与业务流程的紧急程度挂钩。
详细的统计分析
可以实时查看业务流程的滞留、超时等情况;可按部门、人员、岗位进行任务执行情况的统计分析;自动提供流程优化分析报告,提供流程优化的依据;系统异常情况跟踪与调整。
简便的处理模式
工作交接。实现人性化管理,对可能出现的各种流程异常进行有效有序的管理。
支持手机短信办公,对终端要求低。只需要普通可以接收短信功能的手机即可。
人性化支持
灵活的代理人管理机制。包括职务代理、任务代理和预先交办等等,实现管理的自动化;个性化门户桌面定制。
方便的配置管理
使MeFlow流程引擎支持业务的流转,零Code的表单流程开发模式、人性化的操作界面、向导式的配置工具,容易使用、容易维护、容易扩展。
支持生产型企业的管理
具有批量录入整个部门业务数据的功能,当出现大量的同类型的业务处理时可以一次性处理,解决了生产型企业中大量生产线员工的数据处理。
TEAMS技术特点展示
采用B/S结构,用户使用更加容易
采用最新的智能客户端技术,实现管理操作简便、维护方便
智能的流程引擎提供良好的业务设计的平台
智能表单助手使业务界面设计变得更加简化
完备的数据定义可以满足所有的业务定制
引入SOA设计基于Web、符合国际标准WFMC的成熟工作流引擎
基于动态管理机制,全面支持企业架构的重新调整
基于知识管理,构建企业知识信息平台
集中的人员权限管理,完善的安全认证、日志记录、等保障系统的安全
完整的二次开发工具包,提高系统可扩充性与可维护性
完善的系统接口,解决系统间的整合问题,符合SOA的设计模式
采用B/S结构,用户使用更加容易
采用最新的智能客户端技术,实现管理操作简便、维护方便智能的流程引擎提供良好的业务设计的平台
智能表单助手使业务界面设计变得更加简化
完备的数据定义可以满足所有的业务定制 引入SOA设计基于Web、符合国际标准WFMC的成熟工作流引擎
基于动态管理机制,全面支持企业架构的重新调整
基于知识管理,构建企业知识信息平台
集中的人员权限管理,完善的安全认证、日志记录、等保障系统的安全
完整的二次开发工具包,提高系统可扩充性与可维护性
完善的系统接口,解决系统间的整合问题,符合SOA的设计模式
欲了解更多,请访问http://www.topsthink.com
MEFlow在流程设计上,提供多个特色:
流程制作工具(Process Flow Chart Designer)
流程规则精灵(Rule Designer)
資料查询精灵
流程侦错精灵
流程监视器
流程触发机制,解决系统间的交互
内置无限分级交办子流程
一流程多表单与一环节多表单
流程版本的控制,适合的弹性组织
满足弹性主管、弹性群組、弹性关系
处理者可以依照表单內容自行決定流程
可以依照表单內容,或使用程式动态改变流程
高弹性流程
逾期通知
弹性上班行事曆
弹性代理人功能
复制现有流程功能
分类管理
可设定流程习惯用語
MEFlow在表单制作上的特色:
支持多种电子表单制作工具
首创“表单制作精灵”
支持多种电子表单制作语言
表单的版本控制
Designer)
流程规则精灵(Rule Designer)
資料查询精灵
流程侦错精灵
流程监视器
流程触发机制,解决系统间的交互
内置无限分级交办子流程一流程
多表单与一环节多表单
流程版本的控制,适合的弹性组织
满足弹性主管、弹性群組、弹性关系
处理者可以依照表单內容自行決定流程
可以依照表单內容,或使用程式动态改变流程
高弹性流程
逾期通知
弹性上班行事曆
弹性代理人功能
复制现有流程功能
分类管理
可设定流程习惯用語
MEFlow在表单制作上的特色
支持多种电子表单制作工具
首创“表单制作精灵”
支持多种电子表单制作语言
表单的版本控制
MEFlow在使用界面的特色 /p>
整合多种企业入口网站
处理者可自行決定改变流程
方便的逐笔处理、多笔处理功能
自动交办功能
草稿功能
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